KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, bilgileri aşağıda yer alan şirketimiz tarafından işlenmektedir. vahdetadditive.com web sitesi ve VAHDET Additive Manufacturing markası bu şirket tarafından işletilmektedir.

Ticaret unvanı

Vahdet Petrol Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Marka

VAHDET Additive Manufacturing

Adres

Atatürk Mah. Hadımköy Yolu Cad. No: 12, 34517 Esenyurt / İstanbul, Türkiye

Vergi dairesi / No

Esenyurt / 8830355793

MERSİS No

0883035579300001

E-posta

[email protected]

Bu aydınlatma metni; vahdetadditive.com web sitesini ziyaret etmeniz, teklif formu aracılığıyla talep ve dosya göndermeniz ya da bu sitede yayımlanan iletişim bilgileri üzerinden bize yazmanız veya bizi aramanız sırasında işlenen kişisel verileri kapsar.

02İşlenen kişisel veriler

Bizimle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve paylaşmanız hâlinde göreviniz veya unvanınız.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız şirketin adı ve ülke bilgisi.
• Müşteri işlem bilgileri: teklif talebinin içeriği (parça tanımı, adet, malzeme, yüzey işlemi, hedef teslim tarihi, toleranslar, muayene ve dokümantasyon ihtiyaçları, gizlilik ve uçuş kullanımına ilişkin bilgiler, teslimat yeri ve notlar), yüklediğiniz CAD dosyaları ve teknik resimler, talebinize ilişkin yazışmalar, teklifler ve talebin siparişe dönüşmesi hâlinde sipariş ve sözleşme kayıtları. Yüklenen dosyalar, dosya üst verilerinde (metadata) veya teknik resmin antet bölümünde yer alan tasarımcı adı gibi kişisel veriler içerebilir. Gönderdiğiniz her talep, Cloudflare’ın internet bağlantınız için bildirdiği ülke bilgisiyle birlikte saklanır; IP adresiniz talebinizle birlikte saklanmaz.
• İşlem güvenliği bilgileri: barındırma hizmeti sağlayıcımız tarafından güvenlik amacıyla tutulan IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi sunucu kayıtları (log) ile teklif formunu kötüye kullanıma karşı koruyan Cloudflare Turnstile hizmetinin tarayıcınız ve cihazınıza ilişkin işlediği teknik sinyaller.

Özel nitelikli kişisel veri işlemeyi amaçlamıyoruz; lütfen talebinizde ve dosyalarınızda bu tür verilere yer vermeyin. Başka bir kişiye, örneğin bir çalışma arkadaşınıza ait kişisel verileri paylaşıyorsanız, o kişinin bu aydınlatma metninden haberdar olmasını sağlamanızı rica ederiz.

03Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• teklif taleplerinin alınması, yüklenen dosyaların mühendislik incelemesinin yapılması ve tekliflerin hazırlanması,
• talebiniz ve teklifimiz hakkında sizinle iletişim kurulması,
• talep etmeniz hâlinde gizlilik sözleşmelerinin (NDA) hazırlanması ve yürütülmesi,
• talebin siparişe dönüşmesi hâlinde sözleşmenin kurulması ve ifası ile üretim, sevkiyat ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• başta ticaret ve vergi mevzuatından kaynaklananlar olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• web sitesinin ve teklif formunun güvenliğinin sağlanması, otomatik veya kötü niyetli kullanımın önlenmesi,
• hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması.

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m. 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: sözleşme öncesi adımlar olarak teklif talebinizin değerlendirilmesi ve teklifin hazırlanması ile talebin siparişe dönüşmesi hâlinde sözleşmenin ifası.
• m. 5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: ticari defter, belge ve kayıtların mevzuatta öngörülen şekilde tutulması ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması.
• m. 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilecek kayıtların saklanması.
• m. 5/2-f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: web sitesinin ve teklif formunun sunucu kayıtları ve Turnstile doğrulaması ile güvenli tutulması.

Teklif formunda bu metni okuduğunuzu onaylamanız yalnızca bilgilendirildiğinizi teyit eder; açık rıza beyanı niteliğinde değildir. Yukarıdaki hukuki sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı bir işleme faaliyeti gerekirse açık rızanız ayrıca talep edilir.

05Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; teklif formunu doldurmanız, dosya yüklemeniz, bize e-posta göndermeniz veya bizi telefonla aramanız sırasında doğrudan sizden, web sitesini ziyaretiniz ve teklif formunu kullanmanız sırasında ise barındırma altyapısı ve Cloudflare Turnstile aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.

Kişisel verileriniz, sizin adınıza talep gönderen bir çalışma arkadaşınız tarafından da paylaşılabilir. Her durumda veriler, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanır.

06Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanunun 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak ve yukarıdaki amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve depolama hizmeti sağlayıcısı: web sitesini barındıran, teklif formunu çalıştıran, yüklenen dosyaları saklayan ve form güvenliğini (Turnstile) sağlayan Cloudflare.
• E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı: talebinize ilişkin bildirim e-postalarının iletilmesi için hizmet aldığımız sağlayıcı.
• Profesyonel danışmanlar: gerekli olduğu ölçüde hukuk, mali müşavirlik ve denetim alanlarında hizmet aldığımız danışmanlar.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: mevzuatın gerektirdiği hâllerde veya talep edilmesi durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Hizmet aldığımız sağlayıcılar, başta Cloudflare olmak üzere, kişisel verilerinizi Türkiye dışında bulunan sunucularda işleyebilir. Yurt dışına aktarım, Kanunun 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.

07Saklama süreleri

• Siparişe dönüşmeyen talepler: Talebiniz ve dosyalarınız yalnızca teklifin hazırlanması ve takibi için gerekli olduğu sürece saklanır ve en geç talep tarihinden itibaren iki yıl içinde silinir.
• Siparişe dönüşen talepler: Talep, dosyalar ve sipariş kayıtları sözleşmenin ifası için gerekli olduğu süre boyunca ve ardından mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
• Sunucu kayıtları ve güvenlik sinyalleri: Barındırma hizmeti sağlayıcımız tarafından güvenlik amacıyla sınırlı bir süre boyunca tutulur.

Dosyalarınızın bu sürelerden önce silinmesini her zaman talep edebilirsiniz; yasal olarak saklamakla yükümlü olduğumuz kayıtlar dışında talebinizi yerine getiririz. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08Çerezler ve benzeri teknolojiler

• Kendi çerezimiz yok: Bu web sitesi kendi adına çerez (cookie) yerleştirmez; reklam veya ziyaretçi takibi amaçlı araç kullanılmaz.
• Cloudflare Web Analytics: Ziyaret sayılarını ölçmek için Cloudflare Web Analytics hizmetinden yararlanabiliriz. Bu hizmet çerez kullanmaz ve ziyaretçileri tek tek tanımlamaz.
• Cloudflare Turnstile: Teklif formu, Cloudflare Turnstile ile korunur. Turnstile, gönderimin bir kişi tarafından mı yoksa otomatik bir yazılım tarafından mı yapıldığını ayırt etmek için tarayıcınıza ve cihazınıza ilişkin teknik sinyalleri işler. Turnstile yalnızca teklif sayfasında yüklenir.
• Dil tercihi: Sayfanın diğer dildeki sürümünü öneren bildirimi kapatırsanız bu tercih yalnızca tarayıcınızın yerel depolama alanında (local storage) tutulur. Kişisel veri içermez ve bize iletilmez.

09İlgili kişi olarak haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olarak şirketimize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru

  Islak imzalı başvurunuzu, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte şahsen veya noter aracılığıyla şu adrese iletebilirsiniz:

  Vahdet Petrol Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
  Atatürk Mah. Hadımköy Yolu Cad. No: 12, 34517 Esenyurt / İstanbul, Türkiye

• E-posta ile başvuru

  Başvurunuzu, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak şu adrese gönderebilirsiniz:

  [email protected]

Başvurunuzda ad, soyad ve yazılı başvurularda imza; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması gerekir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

11Metindeki değişiklikler

Bu aydınlatma metnini mevzuattaki veya iş süreçlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin, son güncelleme tarihiyle birlikte her zaman bu sayfada yayımlanır.